贸易展航运 101

遵循这些提示,以获得顺畅的贸易展展位运输体验。

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当您开始为下一个贸易展做准备时,需要考虑的最关键的物流项目之一是运送您的展位和用品。时间是关键,因为1)如果您到达而您的展位没有,您将无法有效参与展会,以及2)大多数场馆仅提供一个小窗口,货物可以到达展会现场。请务必与您的展览联系人核实提前仓库的可用性 - 您通常可以提前几周发货。请继续阅读,因为我们提供了重要的贸易展运输技巧,并了解了展览货运的基础知识,包括您需要了解的以及时且具有成本效益的方式运输您的货物的所有信息。

什么是贸易展航运?

展会运输是指将用于展会的商品和展示品按时完好无损地运抵目的地的过程。贸易展展位运输可以通过卡车、铁路或空运来完成。

贸易展展位运输通常包括以下关键项目:

  • 您的贸易展摊位和展位材料(包装、横幅、桌子等)
  • 您随身携带以展示或与与会者分享的产品
  • 作为您展位一部分的电子设备,如 iPad、平板电脑、电视或笔记本电脑
  • 文学作品,包括名片、小册子、小册子、传单等

运输此货物需要仔细计划;运送太早会导致您的展位到达批准的展会现场到达窗口之外,运送太晚会导致高昂的成本,或者更糟糕的是,您的展品无法及时到达展会。

在某些情况下,您可能需要从一个贸易展直接运送到下一个,尤其是在一年中某些月份会议旺季的行业。这需要额外的协调,并且可能需要您与不止一家货运公司合作。

获得贸易展运输最优惠价格的提示

在运送您的展位和其他贸易展货物时,您可以采取几个步骤来确保获得最优惠的价格。

腾出时间运送您的展位
在运输大型物品(如展品)时,如果货运承运人能够在一次旅行中为多个客户整合大宗货物,则他们可以提供最优惠的价格。 运输零担货运 是省钱的好方法,但由于多次停靠,确实需要更长的时间。等待太久可能会增加加急运输或空运的成本。

管理材料处理和运输费用
一般来说,如果您的mg娱乐app平台下载:1) 没有特殊的搬运说明,2) 不易碎,3) 在托盘或板条箱上并且可以用叉车搬运,4) 应该到达的时候到达,5) 可以直接移动到您租用的空间。任何时候您的mg娱乐app平台下载不符合这些标准,贸易展览材料处理价格都会上涨。

此外,由展会组织者聘请的专业人员将您的展位材料移入和移出展会场地时,需支付运输费。贸易展览按重量计算此费用——四舍五入到最接近的百磅。为了省钱和避免附加费,建议合并发货并与展会组织者核对延迟到仓库费用、未装箱费用和混合发货费用。

确保提单完整准确
提单 (BOL) 对贸易展展位运输尤为重要。确保包括目的地是贸易展览;地址;事件名称;您的展位号;活动日期;现场协调员的联系方式;入住日期; “展会材料”的货运类别为 125 类。

选择经验丰富的贸易展货运公司
经验丰富的货运承运人习惯于与贸易展览运输相伴的紧迫的时间安排和协调,并且可以帮助节省可能出现的最后一刻的费用。 立即在线请求贸易展展位运输报价!

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